DESKRIPSI TRAINING PROFESSIONAL AND EFFECTIVE SECRETARY
Training Professional and Effective Secretary merupakan program yang dirancang untuk meningkatkan keterampilan administrasi, manajemen waktu, dan komunikasi bagi sekretaris atau staf administrasi. Pelatihan ini membekali peserta dengan kemampuan mengelola dokumen, menyusun agenda, menangani korespondensi, serta berkomunikasi secara profesional dengan pimpinan dan pihak internal maupun eksternal. Dengan kompetensi sekretaris yang optimal, organisasi dapat meningkatkan efisiensi operasional, kualitas layanan internal, dan citra profesional perusahaan.
Peserta akan mempelajari teknik manajemen administrasi modern, pengelolaan agenda dan rapat, komunikasi efektif, serta penggunaan teknologi untuk mendukung pekerjaan sekretaris. Pelatihan ini menekankan praktik langsung, simulasi tugas harian, dan studi kasus yang relevan dengan dinamika dunia kerja. Dengan keterampilan ini, peserta mampu menjadi sekretaris yang profesional, responsif, dan efisien dalam mendukung kelancaran operasional organisasi.
TUJUAN TRAINING PROFESSIONAL AND EFFECTIVE SECRETARY
- Meningkatkan Kompetensi Administrasi: Peserta mampu mengelola dokumen, arsip, dan korespondensi secara sistematis dan efisien.
- Menguasai Manajemen Waktu dan Agenda: Peserta dapat menyusun jadwal, prioritas tugas, dan rapat secara efektif.
- Meningkatkan Keterampilan Komunikasi Profesional: Peserta mampu berkomunikasi dengan pimpinan, kolega, dan pihak eksternal secara tepat dan sopan.
- Mengoptimalkan Penggunaan Teknologi Administratif: Peserta dapat memanfaatkan software dan tools untuk mendukung pekerjaan sekretaris.
- Memperkuat Profesionalisme dan Etika Kerja: Peserta mampu menjalankan tugas sekretaris dengan disiplin, integritas, dan penampilan profesional.
MATERI TRAINING PROFESSIONAL AND EFFECTIVE SECRETARY
-
Peran dan Tanggung Jawab Sekretaris Profesional
- Fungsi sekretaris dalam organisasi
- Kompetensi inti dan soft skills
- Etika dan profesionalisme
-
Manajemen Administrasi dan Dokumen
- Sistem pengarsipan dan filling
- Penyusunan surat dan laporan
- Pengelolaan data penting
-
Manajemen Agenda dan Waktu
- Penyusunan jadwal kerja
- Prioritas dan delegasi tugas
- Teknik efisiensi waktu
-
Komunikasi Efektif dan Profesional
- Bahasa verbal dan non-verbal
- Teknik mendengar dan klarifikasi
- Penanganan telepon dan korespondensi
-
Penggunaan Teknologi untuk Administrasi
- Software office dan manajemen dokumen
- Tools kalender dan pengingat
- Aplikasi kolaborasi tim
-
Organisasi Rapat dan Acara
- Persiapan rapat dan notulensi
- Koordinasi dengan peserta rapat
- Evaluasi hasil rapat
-
Etika, Penampilan, dan Personal Branding
- Standar etika sekretaris
- Grooming dan presentasi diri
- Membangun citra profesional
-
Studi Kasus dan Simulasi Tugas Sekretaris
- Praktik pengelolaan dokumen dan agenda
- Simulasi komunikasi profesional
- Diskusi praktik terbaik dan evaluasi
PESERTA TRAINING PROFESSIONAL AND EFFECTIVE SECRETARY
- Sekretaris dan Staf Administrasi
Profesional yang ingin meningkatkan keterampilan pengelolaan dokumen, agenda, dan komunikasi profesional. - Personal Assistant dan Office Support
Peserta yang ingin memahami teknik manajemen administrasi dan mendukung pimpinan secara efektif. - Manajer Kantor dan Kepala Unit Administrasi
Pimpinan yang ingin memperkuat kompetensi tim sekretaris dan meningkatkan efisiensi operasional kantor. - Tim HRD dan Koordinator Administrasi
Profesional yang ingin memperkuat kemampuan koordinasi, dokumentasi, dan komunikasi internal. - Staf Baru di Bagian Administrasi dan Sekretariat
Individu yang ingin mengembangkan keterampilan praktis dan memahami peran sekretaris secara menyeluruh.
Jadwal Training Logistic Academy Tahun 2026
- Training Bulan Januari : 13-14 Januari 2026
- Training Bulan Februari : 10-11 Februari 2026
- Training Bulan Maret : 10-11 Maret 2026
- Training Bulan April : 21-22 April 2026
- Training Bulan Mei : 19-20 Mei 2026
- Training Bulan Juni : 23-24 Juni 2026
- Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2026
- Training Bulan Agustus : 11-12 Agustus 2026
- Training Bulan September : 15-16 September 2026
- Training Bulan Oktober : 20-21 Oktober 2026
- Training Bulan November : 17-18 November 2026
- Training Bulan Desember : 15-16 Desember 2026
Catatan: Secara umum, jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Oleh karena itu, peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.
Lokasi Training
REGULAR TRAINING
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
ONLINE TRAINING VIA ZOOM
Investasi
- Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, maka anggaran investasi pelatihan dapat disesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
FAQ tentang Training Logistic Academy
Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pada dasarnya, pelatihan ini akan berjalan secara ideal dengan minimal 3 peserta. Namun demikian, jumlah peserta tersebut tetap dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa. Selain itu, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan selama 1 hari jika terdapat persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya diselenggarakan?
A : Pada umumnya, pelatihan kami diselenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia, seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, dan Lombok. Selain itu, pelatihan juga dapat diselenggarakan di beberapa negara, seperti Singapura dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Selain kota-kota besar yang sudah kami sediakan. Selanjutnya, penyelenggaraan pelatihan dapat diadakan di kota lain, asalkan memenuhi minimal kuota 5 orang untuk setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Pada umumnya kami sudah menentukan jadwal-jadwal pelatihannya. Akan tetapi, jadwal pelatihan dapat disesuaikan juga dengan kebutuhan klien
Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.
