DESKRIPSI TRAINING MANAGEMENT ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM TRAINING
Training Management Administration and Electronic Filing System merupakan program yang dirancang untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan administrasi dan sistem pengarsipan berbasis digital di lingkungan organisasi. Administrasi yang tertata dengan baik menjadi fondasi kelancaran operasional perusahaan, sementara sistem filing elektronik membantu mempercepat akses dokumen, menjaga keamanan data, serta mengurangi resiko kehilangan arsip penting. Di era transformasi digital, penguasaan sistem administrasi modern menjadi kebutuhan utama bagi setiap institusi.
Pelatihan ini membahas konsep manajemen administrasi profesional, klasifikasi dan retensi arsip, hingga implementasi electronic filing system yang terstruktur dan aman. Peserta akan mempelajari teknik pengelolaan dokumen digital, standar keamanan informasi, serta prosedur audit dan kontrol dokumen. Dengan pendekatan praktik dan studi kasus, peserta diharapkan mampu membangun sistem administrasi yang efisien, terintegrasi, dan mendukung produktivitas organisasi secara berkelanjutan.
TUJUAN TRAINING MANAGEMENT ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM TRAINING
- Memahami Konsep Manajemen Administrasi Modern: Peserta mampu memahami prinsip pengelolaan administrasi yang sistematis dan profesional.
- Meningkatkan Kompetensi Pengarsipan Elektronik: Peserta dapat menerapkan sistem electronic filing secara efektif dan terstruktur.
- Menjamin Keamanan dan Kerahasiaan Dokumen: Peserta mampu mengelola dokumen dengan standar keamanan informasi yang tepat.
- Mengoptimalkan Akses dan Efisiensi Dokumen: Peserta dapat mempercepat pencarian dan distribusi dokumen secara digital.
- Mendukung Transformasi Digital Organisasi: Peserta mampu berkontribusi dalam pengembangan sistem administrasi berbasis teknologi.
MATERI TRAINING MANAGEMENT ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM TRAINING
-
Konsep Dasar Manajemen Administrasi
- Pengertian dan ruang lingkup administrasi modern
- Peran administrasi dalam operasional organisasi
- Prinsip efisiensi dan ketertiban administrasi
-
Dasar-Dasar Kearsipan dan Dokumentasi
- Klasifikasi dan kode arsip
- Sistem penyimpanan manual dan digital
- Jadwal retensi arsip
-
Perancangan Electronic Filing System
- Struktur folder dan penamaan dokumen
- Standarisasi format dokumen digital
- Integrasi sistem pengarsipan
-
Pengelolaan Dokumen Digital
- Proses scanning dan digitalisasi arsip
- Indexing dan metadata dokumen
- Backup dan recovery data
-
Keamanan dan Kerahasiaan Informasi
- Hak akses dan otorisasi pengguna
- Proteksi data dan enkripsi
- Pencegahan kebocoran informasi
-
SOP Administrasi dan Kontrol Dokumen
- Penyusunan SOP pengelolaan dokumen
- Audit internal dokumen
- Pengendalian revisi dan distribusi
-
Pemanfaatan Software dan Tools Administrasi
- Penggunaan aplikasi manajemen dokumen
- Cloud storage dan sistem berbasis server
- Praktik efisiensi administrasi digital
-
Studi Kasus dan Implementasi Sistem Filing Elektronik
- Simulasi penyusunan sistem arsip digital
- Analisis permasalahan administrasi
- Diskusi best practice pengelolaan dokumen
PESERTA TRAINING MANAGEMENT ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM TRAINING
- Staf Administrasi dan Sekretaris
Profesional yang ingin meningkatkan keterampilan pengelolaan dokumen, pengarsipan digital, serta mendukung kelancaran operasional organisasi. - General Affairs dan Office Manager
Personil yang bertanggung jawab atas sistem administrasi kantor dan ingin membangun sistem filing elektronik yang efektif. - Staf Human Resource dan Legal
Profesional yang mengelola dokumen penting perusahaan dan membutuhkan sistem pengarsipan yang aman dan terstruktur. - Tim IT dan Pengelola Sistem Informasi
Personel yang terlibat dalam pengembangan dan pemeliharaan sistem administrasi digital di perusahaan. - Supervisor dan Kepala Bagian Administrasi
Pimpinan unit kerja yang ingin meningkatkan efisiensi, kontrol dokumen, serta tata kelola administrasi yang lebih profesional.
Jadwal Training Logistic Academy Tahun 2026
- Training Bulan Januari : 13-14 Januari 2026
- Training Bulan Februari : 10-11 Februari 2026
- Training Bulan Maret : 10-11 Maret 2026
- Training Bulan April : 21-22 April 2026
- Training Bulan Mei : 19-20 Mei 2026
- Training Bulan Juni : 23-24 Juni 2026
- Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2026
- Training Bulan Agustus : 11-12 Agustus 2026
- Training Bulan September : 15-16 September 2026
- Training Bulan Oktober : 20-21 Oktober 2026
- Training Bulan November : 17-18 November 2026
- Training Bulan Desember : 15-16 Desember 2026
Catatan: Secara umum, jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Oleh karena itu, peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.
Lokasi Training
REGULAR TRAINING
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
ONLINE TRAINING VIA ZOOM
Investasi
- Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, maka anggaran investasi pelatihan dapat disesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
FAQ tentang Training Logistic Academy
Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pada dasarnya, pelatihan ini akan berjalan secara ideal dengan minimal 3 peserta. Namun demikian, jumlah peserta tersebut tetap dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa. Selain itu, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan selama 1 hari jika terdapat persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya diselenggarakan?
A : Pada umumnya, pelatihan kami diselenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia, seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, dan Lombok. Selain itu, pelatihan juga dapat diselenggarakan di beberapa negara, seperti Singapura dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Selain kota-kota besar yang sudah kami sediakan. Selanjutnya, penyelenggaraan pelatihan dapat diadakan di kota lain, asalkan memenuhi minimal kuota 5 orang untuk setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Pada umumnya kami sudah menentukan jadwal-jadwal pelatihannya. Akan tetapi, jadwal pelatihan dapat disesuaikan juga dengan kebutuhan klien
Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.
