TRAINING OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATIVE

DESKRIPSI TRAINING OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATIVE

Training Office Management & Administrative sangat penting bagi profesional yang ingin meningkatkan efektivitas operasional kantor dan keterampilan administrasi secara menyeluruh. Dalam lingkungan kerja yang dinamis, kemampuan mengelola dokumen, jadwal, komunikasi, dan koordinasi antar tim menjadi kunci keberhasilan organisasi. Pelatihan ini membekali peserta dengan teknik manajemen kantor yang efisien, pengaturan arsip dan dokumen, pengelolaan agenda, serta strategi komunikasi internal dan eksternal yang profesional.

Selain itu, peserta belajar keterampilan administrasi penting seperti pembuatan laporan, notulensi rapat, pengelolaan inventaris, dan penggunaan teknologi pendukung administrasi. Dengan mengikuti pelatihan ini, staf administrasi dan manajer kantor mampu bekerja lebih terstruktur, mengurangi kesalahan operasional, serta meningkatkan produktivitas tim. Kemampuan manajemen dan administrasi yang handal juga mendukung pengambilan keputusan yang lebih cepat, terciptanya lingkungan kerja yang tertib, dan peningkatan citra profesional organisasi di mata klien maupun mitra kerja.

TUJUAN TRAINING OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATIVE

1. Meningkatkan Kompetensi Manajemen Kantor. Membekali peserta dengan keterampilan pengelolaan administrasi, arsip, jadwal, dan inventaris kantor secara efisien.
   
2. Menguasai Teknik Administrasi yang Profesional. Melatih pembuatan laporan, notulensi rapat, pengarsipan dokumen, dan penggunaan sistem administrasi modern.
   
3. Meningkatkan Kemampuan Komunikasi dan Koordinasi. Memberikan strategi komunikasi internal dan eksternal yang efektif untuk mendukung kelancaran operasional kantor.
   
4. Meningkatkan Efisiensi dan Produktivitas Tim. Membekali peserta teknik pengaturan prioritas, manajemen waktu, dan penyelesaian tugas secara sistematis.
   
5. Mendukung Profesionalisme dan Kredibilitas Organisasi. Melatih peserta untuk bekerja terstruktur, meminimalkan kesalahan administrasi, dan meningkatkan citra organisasi di mata pimpinan, klien, dan mitra kerja.
   
6. Mendukung Pengambilan Keputusan Operasional. Memberikan informasi dan keterampilan yang dapat digunakan untuk perencanaan, evaluasi, dan pengambilan keputusan yang tepat di kantor.
   

MATERI TRAINING OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATIVE

1. Pengantar Office Management
   
   • Fungsi dan peran manajemen kantor dalam organisasi
     
   • Keterampilan dasar yang dibutuhkan oleh staf administrasi
     
2. Manajemen Administrasi Kantor
   
   • Pengelolaan dokumen dan arsip secara manual dan digital
     
   • Pengaturan jadwal, agenda, dan inventaris kantor
     
3. Komunikasi Profesional di Kantor
   
   • Komunikasi internal dan eksternal yang efektif
     
   • Etika komunikasi melalui telepon, email, dan pertemuan
     
4. Manajemen Waktu dan Prioritas
   
   • Teknik pengaturan tugas dan penyelesaian pekerjaan tepat waktu
     
   • Strategi menetapkan prioritas dan workflow yang efisien
     
5. Pembuatan Laporan dan Notulensi
   
   • Teknik penulisan laporan yang jelas dan sistematis
     
   • Pembuatan notulen rapat yang akurat dan ringkas
     
6. Penggunaan Teknologi untuk Administrasi
   
   • Pemanfaatan software manajemen kantor, spreadsheet, dan dokumen digital
     
   • Automasi tugas rutin untuk meningkatkan produktivitas
     
7. Etika dan Profesionalisme Staf Administrasi
   
   • Sikap profesional, disiplin, dan tanggung jawab
     
   • Membangun kredibilitas dan citra positif organisasi
     
8. Problem Solving dan Koordinasi Tim
   
   • Teknik menyelesaikan masalah administratif
     
   • Koordinasi efektif dengan rekan kerja dan departemen lain
     

PESERTA TRAINING OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATIVE

Berikut adalah daftar peserta yang membutuhkan Pelatihan Training Office Management & Administrative Skills:

1. Staf Administrasi dan Sekretaris
   
   • Pegawai yang menangani pengelolaan dokumen, jadwal, dan komunikasi internal maupun eksternal.
     
2. Office Manager / Kepala Administrasi
   
   • Profesional yang bertanggung jawab atas kelancaran operasional kantor dan koordinasi antar tim.
     
3. Calon Staf Administrasi atau Sekretaris
   
   • Individu yang ingin mempersiapkan diri menjadi staf administrasi profesional dan efektif dalam mendukung organisasi.
     
4. Manajer atau Supervisor Departemen
   
   • Pimpinan yang ingin meningkatkan keterampilan koordinasi, komunikasi, dan manajemen tim administrasi.
     
5. Tim Project Support / Koordinator Tim
   
   • Peserta yang terlibat dalam perencanaan proyek, pengelolaan dokumen, dan pelaporan administratif.
     
6. Profesional yang Ingin Meningkatkan Produktivitas Kantor
   
   • Individu yang ingin meningkatkan efisiensi kerja, manajemen waktu, dan keterampilan administrasi untuk mendukung kelancaran operasional organisasi.

INSTRUKTUR/ TRAINER TRAINING OPERASIONAL KANTOR JAKARTA

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

METODE TRAINING ARSIP DIGITAL BANDUNG

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

LOKASI TRAINING ADMINISTRASI PERKANTORAN BALI

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

JADWAL TRAINING LOGISTIC ACADEMY TAHUN 2026

• Januari : 20 – 21 Januari 2026
• Februari : 24 – 25 Februari 2026
• Maret : 05 – 06 Maret 2026
• April : 23 – 24 April 2026
• Mei : 19 – 20 Mei 2026
• Juni : 23 – 24 Juni 2026
• Juli : 23 – 24 Juli 2026
• Agustus : 27 – 28 Agustus 2026
• September : 15 – 16 September 2026
• Oktober : 20 – 21 Oktober 2026
• November : 17 – 18 November 2026
• Desember : 15 – 16 Desember 2026

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

INVESTASI TRAINING ADMINISTRASI PERKANTORAN ONLINE TAHUN INI :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group

(Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.