TRAINING MANAJEMEN PENGARSIPAN ELEKTRONIK

DESKRIPSI TRAINING MANAJEMEN PENGARSIPAN ELEKTRONIK

Training Manajemen Pengarsipan Elektronik merupakan program yang dirancang untuk meningkatkan kompetensi profesional dalam mengelola dokumen digital secara sistematis dan aman. Transformasi digital menuntut organisasi memiliki sistem arsip yang terstruktur. Pengelolaan dokumen yang tidak tertata dapat menimbulkan resiko kehilangan data dan hambatan operasional.

Pelatihan manajemen pengarsipan elektronik membantu peserta memahami prinsip pengelolaan arsip digital berbasis teknologi. Program ini membahas klasifikasi dokumen, sistem penyimpanan elektronik, keamanan data, serta kebijakan retensi arsip. Peserta juga mempelajari penggunaan aplikasi pengarsipan, pengendalian akses, dan prosedur backup data. Dengan penerapan sistem pengarsipan elektronik yang efektif, organisasi dapat meningkatkan efisiensi kerja, mempercepat pencarian dokumen, dan menjaga kepatuhan terhadap regulasi kearsipan serta perlindungan data.

TUJUAN DAN MANFAAT TRAINING MANAJEMEN PENGARSIPAN ELEKTRONIK

1. Memahami Konsep dan Prinsip Arsip Elektronik: Peserta mampu memahami dasar manajemen pengarsipan elektronik termasuk siklus hidup dokumen dan standar pengelolaan arsip digital sehingga sistem berjalan terstruktur dan terdokumentasi dengan baik.
2. Meningkatkan Kemampuan Implementasi Sistem Arsip Digital: Peserta mampu menerapkan sistem klasifikasi, indeksasi, dan penyimpanan dokumen elektronik agar proses pencarian data menjadi cepat dan efisien.
3. Memperkuat Keamanan dan Pengendalian Akses Dokumen: Peserta mampu mengelola hak akses, perlindungan data, serta prosedur backup untuk meminimalkan risiko kehilangan atau penyalahgunaan informasi.
4. Mendukung Kepatuhan Regulasi dan Audit Internal: Peserta mampu memastikan pengarsipan elektronik sesuai kebijakan perusahaan dan ketentuan hukum yang berlaku sehingga memudahkan proses audit.
5. Meningkatkan Efisiensi Operasional Organisasi: Peserta mampu mengintegrasikan sistem arsip elektronik dengan proses kerja sehingga produktivitas meningkat dan penggunaan ruang fisik dapat dikurangi.

MATERI TRAINING MANAJEMEN PENGARSIPAN ELEKTRONIK

1. Konsep Dasar Pengarsipan Elektronik

   • Pengertian arsip digital
   • Siklus hidup dokumen
   • Standar pengelolaan arsip

2. Sistem Klasifikasi dan Indeksasi Dokumen

   • Metode klasifikasi
   • Penomoran dokumen
   • Pembuatan metadata

3. Teknologi dan Aplikasi Arsip Elektronik

   • Electronic Document Management System
   • Cloud storage
   • Integrasi sistem

4. Keamanan dan Perlindungan Data

   • Pengendalian akses
   • Enkripsi dokumen
   • Backup dan recovery

5. Kebijakan Retensi dan Pemusnahan Arsip

   • Jadwal retensi
   • Prosedur pemusnahan
   • Dokumentasi pemusnahan

6. Audit dan Evaluasi Sistem Arsip

   • Monitoring sistem
   • Pengendalian internal
   • Evaluasi kepatuhan

7. Manajemen Risiko Pengarsipan Digital

   • Risiko kehilangan data
   • Risiko keamanan siber
   • Strategi mitigasi

8. Studi Kasus dan Implementasi Praktis

   • Simulasi pengelolaan arsip
   • Analisis permasalahan
   • Evaluasi penerapan sistem

PESERTA TRAINING MANAJEMEN PENGARSIPAN ELEKTRONIK

1. Staf Administrasi dan Sekretaris
   Profesional yang ingin meningkatkan kemampuan dalam mengelola dokumen elektronik secara sistematis dan aman untuk mendukung kelancaran operasional kantor.
2. Petugas Arsip dan Document Control
   Pegawai yang ingin memperkuat kompetensi dalam penerapan sistem pengarsipan digital agar proses penyimpanan dan pencarian dokumen lebih efektif.
3. Staf IT dan Sistem Informasi
   Profesional yang ingin memahami integrasi sistem arsip elektronik dengan infrastruktur teknologi perusahaan serta meningkatkan keamanan data.
4. Manajer Operasional dan Supervisor Administrasi
   Pimpinan unit kerja yang ingin mengembangkan sistem dokumentasi digital untuk meningkatkan efisiensi dan pengendalian internal.
5. Staf Kepatuhan dan Internal Auditor
   Pegawai yang ingin memahami manajemen pengarsipan elektronik untuk mendukung proses audit dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku.

Jadwal Training Logistic Academy Tahun 2026

• Training Bulan Januari : 13-14 Januari 2026
• Training Bulan Februari : 10-11 Februari 2026
• Training Bulan Maret : 10-11 Maret 2026
• Training Bulan April : 21-22 April 2026
• Training Bulan Mei : 19-20 Mei 2026
• Training Bulan Juni : 23-24 Juni 2026
• Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2026
• Training Bulan Agustus : 11-12 Agustus 2026
• Training Bulan September : 15-16 September 2026
• Training Bulan Oktober : 20-21 Oktober 2026
• Training Bulan November : 17-18 November 2026
• Training Bulan Desember : 15-16 Desember 2026

Catatan: Secara umum, jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Oleh karena itu, peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

Lokasi Training

REGULAR TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

Investasi

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, maka anggaran investasi pelatihan dapat disesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Training Logistic Academy

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pada dasarnya, pelatihan ini akan berjalan secara ideal dengan minimal 3 peserta. Namun demikian, jumlah peserta tersebut tetap dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa. Selain itu, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan selama 1 hari jika terdapat persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya diselenggarakan?
A : Pada umumnya, pelatihan kami diselenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia, seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, dan Lombok. Selain itu, pelatihan juga dapat diselenggarakan di beberapa negara, seperti Singapura dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Selain kota-kota besar yang sudah kami sediakan. Selanjutnya, penyelenggaraan pelatihan dapat diadakan di kota lain, asalkan memenuhi minimal kuota 5 orang untuk setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Pada umumnya kami sudah menentukan jadwal-jadwal pelatihannya. Akan tetapi, jadwal pelatihan dapat disesuaikan juga dengan kebutuhan klien

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.