DESKRIPSI TRAINING PERJALANAN DINAS
Pelatihan perjalanan dinas memiliki peranan krusial dalam mempersiapkan individu untuk menjalankan tugas dinas dengan efisien dan produktif. Dalam pelatihan ini, peserta akan diberikan pengetahuan mendalam mengenai tata cara perjalanan, manajemen waktu, serta keterampilan komunikasi yang diperlukan saat berinteraksi dengan berbagai pihak.
Pelatihan ini juga membantu peserta memahami regulasi dan kebijakan terkait perjalanan dinas, menjaga efektivitas anggaran, serta meminimalkan risiko yang mungkin terjadi. Dengan adanya pelatihan ini, peserta akan siap menghadapi tantangan yang muncul selama perjalanan dinas, meningkatkan produktivitas kerja, dan mendukung kelancaran pelaksanaan tugas-tugas yang diberikan.
TUJUAN TRAINING MANAJEMEN PERJALANAN DINAS
Tujuan dari pelatihan perjalanan dinas adalah untuk memberikan peserta pengetahuan, keterampilan, dan persiapan yang diperlukan dalam menjalankan perjalanan dinas dengan efisien, aman, dan efektif. Pelatihan ini bertujuan untuk:
- Memahami Kebijakan dan Prosedur
- Manajemen Anggaran
- Keamanan dan Kesehatan
- Keterampilan Komunikasi dan Interaksi
- Manajemen Waktu
Secara keseluruhan, tujuan dari pelatihan perjalanan dinas adalah untuk memastikan bahwa peserta siap dan mampu menjalankan tugas-tugas perjalanan dinas dengan sukses, sambil mematuhi kebijakan perusahaan dan menjaga efisiensi serta efektivitas dalam setiap aspek perjalanan.
MATERI TRAINING PERJALANAN DINAS DAN PROSEDUR PERJALANAN DINAS
Materi pelatihan perjalanan dinas dapat mencakup berbagai aspek yang penting untuk mempersiapkan peserta menjalankan tugas-tugas perjalanan dinas dengan baik. Berikut adalah beberapa materi yang dapat disertakan dalam pelatihan tersebut:
- Pengenalan Kebijakan dan Prosedur Perjalanan Dinas:
- Regulasi dan kebijakan terkait perjalanan dinas.
- Persyaratan pengajuan perjalanan dinas.
- Proses persetujuan dan pelaporan.
- Manajemen Anggaran Perjalanan Dinas:
- Penentuan anggaran perjalanan.
- Pengelolaan biaya transportasi, akomodasi, dan makan.
- Pemahaman terkait pembayaran, penggantian, dan pengajuan klaim.
- Keamanan dan Kesehatan Selama Perjalanan:
- Identifikasi risiko keamanan.
- Langkah-langkah pencegahan dan tanggap darurat.
- Asuransi perjalanan.
- Keterampilan Komunikasi dan Interaksi:
- Komunikasi efektif dengan kolega, mitra bisnis, dan pihak terkait.
- Penanganan situasi komunikasi sulit atau konflik.
- Manajemen Waktu Selama Perjalanan:
- Penjadwalan pertemuan dan tugas.
- Pengelolaan waktu dalam perjalanan jarak jauh.
- Pemahaman Budaya dan Etiket:
- Budaya dan adat istiadat di tempat tujuan.
- Etiket dalam berinteraksi dengan individu dari latar belakang budaya yang berbeda.
- Penggunaan Teknologi dan Aplikasi Perjalanan:
- Pemanfaatan aplikasi perjalanan untuk pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi.
- Penggunaan teknologi untuk navigasi dan informasi terkini.
- Pengembangan Pribadi dan Adaptabilitas:
- Pengelolaan stres dan adaptasi terhadap situasi baru.
- Pengembangan sikap profesional dalam berbagai lingkungan.
- Konservasi Lingkungan dan Keberlanjutan:
- Kesadaran akan dampak lingkungan perjalanan dinas.
- Cara berperan dalam pengurangan dampak lingkungan.
- Studi Kasus dan Simulasi:
- Penerapan pengetahuan dalam studi kasus nyata atau simulasi situasi perjalanan dinas.
Materi-materi di atas dapat disesuaikan dengan kebutuhan organisasi dan peserta pelatihan, sehingga dapat memberikan pemahaman yang komprehensif mengenai aspek-aspek kunci dalam perjalanan dinas.
PESERTA TRAINING PERJALANAN DINAS DAN PROSEDUR PERJALANAN DINAS TERBAIK
Pelatihan perjalanan dinas dapat bermanfaat bagi berbagai kelompok peserta yang akan atau sedang menjalankan tugas perjalanan dinas dalam konteks profesional. Beberapa kelompok peserta yang mungkin memerlukan pelatihan perjalanan dinas meliputi:
- Karyawan Baru
- Manajer dan Pimpinan Tim
- Staf Administrasi
- Tim Penjualan dan Pemasaran
- Tim Proyek dan Konsultasi
Dengan kata lain, pelatihan perjalanan dinas dapat bermanfaat bagi berbagai tingkatan dan fungsi di dalam organisasi yang berhubungan dengan tugas-tugas perjalanan dinas.
INSTRUKTUR PELATIHAN MANAJEMEN PERJALANAN DINAS
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi maupun praktisi. Kami sangat terbuka jika Anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.
METODE PELATIHAN PERJALANAN DINAS DAN PROSEDUR PERJALANAN DINAS
Materi yang akan disampaikan dalam training ini menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20% , dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
JADWAL TRAINING 2023
18-19 Januari 2023
22-23 Februari 2023
15-16 Maret 2023
19-20 April 2023
23-24 Mei 2023
14-15 Juni 2023
12-13 Juli 2023
23-24 Agustus 2023
13 – 14 September 2023
11-12 Oktober 2023
8 – 9 November 2023
29-30 November 2023
13-14 Desember 2023
Lokasi pelatihan perjalanan dinas :
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
Investasi training perjalanan dinas BALI, SURABAYA, MEDAN, MALAYSIA DAN JAKARTA tahun 2023 ini :
- Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
- Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.