DESKRIPSI TRAINING ELECTRONIC FILLING AND DOCUMENT SYSTEM
Pelatihan Electronic Filing and Document System memegang peranan krusial dalam mengoptimalkan efisiensi dan kehandalan proses administrasi. Dengan sistem penyimpanan elektronik, perusahaan dapat mengurangi keterlambatan dalam mengakses informasi, meningkatkan keamanan data, dan mengurangi risiko kehilangan dokumen.
Selain itu, Electronic Filing and Document System juga membantu organisasi untuk mencapai tujuan keberlanjutan dengan mengurangi penggunaan kertas dan dampak lingkungan. Dengan memahami pentingnya pelatihan ini, individu dan perusahaan dapat meraih manfaat maksimal dari kemajuan teknologi dalam mengelola dan menyimpan dokumen.
TUJUAN TRAINING DOCUMENT CONTROL & DIGITAL FILING SYSTEM
- Optimasi Efisiensi Operasional
- Keterampilan Pengelolaan File
- Pemahaman Legal dan Kepatuhan
- Pengurangan Penggunaan Kertas
- Peningkatan Kolaborasi
MATERI TRAINING IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT
- Pengenalan Electronic Filing System:
- Definisi dan konsep dasar tentang sistem penyimpanan elektronik.
- Perbedaan antara penyimpanan fisik dan penyimpanan elektronik.
- Manfaat Electronic Filing System:
- Keuntungan efisiensi dan produktivitas.
- Keamanan informasi dan pengurangan risiko kehilangan dokumen.
- Penggunaan Software Electronic Filing:
- Demonstrasi penggunaan software Electronic Filing System yang umum digunakan.
- Navigasi dasar dan fungsi utama dalam software tersebut.
- Pengorganisasian Dokumen:
- Cara menyusun dan mengelompokkan dokumen secara logis.
- Penggunaan metode klasifikasi dan indeks untuk memudahkan pencarian.
- Keamanan Informasi dan Privasi:
- Kebijakan keamanan informasi.
- Enkripsi dan langkah-langkah keamanan elektronik lainnya.
- Manajemen Versi Dokumen:
- Konsep manajemen versi dan pengendalian perubahan dokumen.
- Langkah-langkah untuk melacak revisi dan perubahan.
- Kepatuhan Hukum dan Regulasi:
- Pemahaman terkait regulasi yang berlaku untuk penyimpanan dokumen elektronik.
- Penyusunan kebijakan yang sesuai dengan regulasi tersebut.
- Pengurangan Penggunaan Kertas:
- Strategi untuk mengurangi penggunaan kertas dalam proses bisnis.
- Implementasi kebijakan “paperless” di lingkungan kerja.
- Pelatihan Praktis:
- Latihan menggunakan Electronic Filing System.
- Studi kasus untuk menerapkan konsep-konsep yang telah diajarkan.
- Evaluasi dan Penilaian:
- Penilaian kemampuan peserta dalam menggunakan Electronic Filing System.
- Umpan balik untuk pengembangan lebih lanjut.
PESERTA TRAINING IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT BATAM
- Pegawai Administrasi
- Manajer Operasional
- Profesional Keuangan
- Pegawai SDM
- Manajer Proyek
INSTRUKTUR PELATIHAN DOCUMENT CONTROL & DIGITAL FILING SYSTEM LOMBOK
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi maupun praktisi. Kami sangat terbuka jika Anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.
METODE PELATIHAN IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT KUALA LUMPUR
Materi yang akan disampaikan dalam training ini menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20% , dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
JADWAL TRAINING 2024
16 – 17 Januari 2024
13 – 14 Februari 2024
05 – 06 Maret 202
24 – 25 April 2024
21 – 22 Mei 2024
11 – 12 Juni 2024
16 – 17 Juli 2024
20 – 21 Agustus 2024
17 – 18 September 2024
08 – 09 Oktober 2024
12 – 13 November 2024
17 – 18 Desember 2024
Lokasi Pelatihan Administration And Electronic Filing System Medan:
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
Investasi Training Administration And Electronic Filing System Bali Tahun 2024 Ini :
- Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
- Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.