DESKRIPSI TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM
Pelatihan Document Control and Filing System memiliki peran penting dalam meningkatkan efisiensi dan ketertiban administratif di suatu organisasi. Dengan menguasai sistem pengendalian dokumen, karyawan dapat memahami proses pengelolaan informasi secara lebih terstruktur, meminimalkan risiko kehilangan data, dan meningkatkan akurasi dokumentasi.
Selain itu, pelatihan ini juga memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan standar industri yang berlaku, menjadikannya landasan yang kokoh untuk pertumbuhan berkelanjutan dan pemeliharaan reputasi perusahaan. Dengan implementasi yang baik, pelatihan Document Control and Filing System tidak hanya mendukung produktivitas tetapi juga menciptakan lingkungan kerja yang lebih profesional dan terorganisir.
TUJUAN TRAINING DOCUMENT CONTROL & DIGITAL FILING SYSTEM
- Memahami Konsep Document Control
- Menguasai Sistem Pengarsipan
- Meningkatkan Keamanan Informasi
- Menyusun Kebijakan dan Prosedur
- Peningkatan Kualitas Dokumen
MATERI TRAINING KONTROL DOKUMEN DAN SISTEM PENGARSIPAN DIGITAL
- Pengenalan Document Control:
- Definisi dan konsep dasar Document Control.
- Peran dan manfaat pengendalian dokumen dalam organisasi.
- Klasifikasi dan Organisasi Dokumen:
- Metode pengelompokan dokumen.
- Sistem klasifikasi dan penamaan file.
- Prosedur Pembuatan dan Revisi Dokumen:
- Langkah-langkah pembuatan dokumen yang efektif.
- Proses revisi dan pengelolaan versi dokumen.
- Sistem Pengarsipan Elektronik:
- Pengenalan sistem pengarsipan elektronik.
- Penggunaan perangkat lunak pengarsipan dokumen.
- Keamanan Dokumen:
- Strategi keamanan untuk mencegah akses tidak sah.
- Pengaturan hak akses dan pengamanan informasi.
- Audit dan Pemeliharaan Dokumen:
- Proses audit dan peninjauan dokumen.
- Kebijakan pemeliharaan dan retensi dokumen.
- Kebijakan Kepatuhan dan Regulasi:
- Pemahaman regulasi industri terkait.
- Pengembangan kebijakan kepatuhan dokumen.
- Teknik Pencarian dan Temuan Dokumen:
- Strategi pencarian dokumen yang efisien.
- Alat-alat pencarian yang umum digunakan.
- Penerapan Best Practices:
- Prinsip-prinsip terbaik dalam Document Control.
- Studi kasus dan contoh implementasi sukses.
- Pengelolaan Perubahan Dokumen:
- Pengelolaan perubahan dalam dokumen.
- Komunikasi efektif terkait perubahan.
- Peningkatan Produktivitas dan Efisiensi:
- Strategi untuk meningkatkan produktivitas.
- Alat bantu otomatisasi dalam pengendalian dokumen.
- Pelatihan dan Pengembangan Lanjutan:
- Sumber daya pelatihan dan pengembangan berkelanjutan.
- Meningkatkan keterampilan dan pengetahuan peserta.
PESERTA TRAINING KONTROL DOKUMEN DAN SISTEM PENGARSIPAN DIGITAL BATAM
- Staf Administratif
- Manajer Proyek
- Tim Kualitas dan Kepatuhan
- IT Professionals
- Pimpinan Organisasi
INSTRUKTUR PELATIHAN DOCUMENT CONTROL & DIGITAL FILING SYSTEM LOMBOK
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi maupun praktisi. Kami sangat terbuka jika Anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.
METODE PELATIHAN KONTROL DOKUMEN DAN SISTEM PENGARSIPAN DIGITAL KUALA LUMPUR
Materi yang akan disampaikan dalam training ini menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20% , dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
JADWAL TRAINING 2024
16 – 17 Januari 2024
13 – 14 Februari 2024
05 – 06 Maret 202
24 – 25 April 2024
21 – 22 Mei 2024
11 – 12 Juni 2024
16 – 17 Juli 2024
20 – 21 Agustus 2024
17 – 18 September 2024
08 – 09 Oktober 2024
12 – 13 November 2024
17 – 18 Desember 2024
Lokasi Pelatihan Effective Skill For Document Control And Filling System Medan:
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
Investasi Training Effective Skill For Document Control And Filling System Bali Tahun 2024 Ini :
- Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
- Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.