TRAINING ACCOUNT PAYABLE MANAGEMENT

DESKRIPSI PENTINGNYA TRAINING ACCOUNT PAYABLE MANAGEMENT

Training Account Payable Management merupakan program penting yang dirancang untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan utang usaha dan kewajiban perusahaan secara profesional. Fungsi account payable berperan besar dalam menjaga stabilitas arus kas, memastikan ketepatan pembayaran, serta mendukung hubungan yang sehat dengan vendor dan supplier. Kesalahan dalam verifikasi invoice, pencatatan transaksi, atau pengendalian dokumen dapat menimbulkan risiko finansial dan operasional. Oleh karena itu, sistem account payable yang terstruktur menjadi bagian krusial dalam manajemen keuangan modern.

Melalui training account payable management ini, peserta memahami proses pengelolaan invoice, sistem persetujuan pembayaran, serta penguatan pengendalian internal. Program ini juga membantu perusahaan mengurangi risiko fraud, mencegah pembayaran ganda, dan meningkatkan efisiensi administrasi keuangan. Dengan pengelolaan account payable yang baik, perusahaan dapat menjaga likuiditas, meningkatkan akurasi laporan keuangan, dan mendukung keberlanjutan bisnis secara jangka panjang.

TUJUAN TRAINING ACCOUNT PAYABLE MANAGEMENT

1. Memahami Proses Account Payable Secara Menyeluruh: Peserta memahami alur pengelolaan utang usaha mulai dari penerimaan invoice, verifikasi dokumen, pencatatan transaksi, hingga proses pembayaran sesuai kebijakan perusahaan.
2. Meningkatkan Akurasi dan Ketelitian Administrasi Keuangan: Peserta mampu meminimalkan kesalahan pencatatan, menghindari pembayaran ganda, serta meningkatkan ketepatan jadwal pembayaran.
3. Memperkuat Sistem Pengendalian Internal: Peserta mampu menerapkan kontrol internal yang efektif untuk mencegah kecurangan dan risiko penyimpangan dalam proses pembayaran.
4. Mengoptimalkan Manajemen Arus Kas: Peserta mampu menyusun strategi pembayaran yang efisien untuk menjaga stabilitas cash flow perusahaan.
5. Meningkatkan Profesionalisme Hubungan dengan Vendor: Peserta mampu membangun komunikasi dan administrasi pembayaran yang transparan serta mendukung kerja sama jangka panjang dengan supplier.

MATERI TRAINING ACCOUNT PAYABLE MANAGEMENT

1. Konsep Dasar Account Payable dalam Sistem Keuangan Perusahaan

• Peran strategis account payable dalam manajemen keuangan
• Hubungan utang usaha dengan arus kas perusahaan
• Dampak kesalahan pengelolaan terhadap laporan keuangan

2. Proses Pengelolaan Invoice dan Verifikasi Dokumen

• Prosedur penerimaan dan pemeriksaan invoice
• Teknik three way matching dalam proses verifikasi
• Pencegahan duplikasi dan kesalahan pembayaran

3. Pencatatan Utang Usaha dan Standar Akuntansi

• Pengakuan kewajiban sesuai prinsip akuntansi
• Rekonsiliasi saldo utang secara berkala
• Penyusunan laporan account payable

4. Pengendalian Internal dan Pencegahan Fraud

• Pemisahan tugas dalam proses pembayaran
• Sistem persetujuan dan otorisasi transaksi
• Identifikasi risiko dan red flag transaksi mencurigakan

5. Manajemen Arus Kas dan Jadwal Pembayaran

• Penyusunan aging schedule utang usaha
• Strategi pembayaran tepat waktu
• Negosiasi termin pembayaran dengan vendor

6. Digitalisasi dan Otomatisasi Account Payable

• Pemanfaatan software akuntansi dan ERP
• Otomatisasi approval dan monitoring pembayaran
• Integrasi sistem keuangan perusahaan

7. Manajemen Hubungan Vendor dan Supplier

• Administrasi kontrak dan termin pembayaran
• Penyelesaian dispute invoice secara profesional
• Evaluasi kinerja vendor

8. Studi Kasus dan Simulasi Pengelolaan Account Payable

• Simulasi verifikasi dan pencatatan invoice
• Penyusunan jadwal pembayaran yang efisien
• Evaluasi dan perbaikan prosedur kerja

PESERTA TRAINING ACCOUNT PAYABLE MANAGEMENT

1. Staf Account Payable dan Administrasi Keuangan
   Staf account payable dan administrasi keuangan yang ingin meningkatkan ketelitian dalam verifikasi invoice, pencatatan utang usaha, serta pengelolaan pembayaran agar lebih akurat dan efisien.
2. Supervisor dan Manajer Keuangan
   Supervisor dan manajer keuangan yang ingin memperkuat sistem pengendalian internal serta meningkatkan efektivitas manajemen kewajiban dan arus kas perusahaan.
3. Accounting Manager dan Finance Controller
   Accounting manager dan finance controller yang ingin memastikan proses account payable berjalan sesuai standar akuntansi serta mendukung stabilitas laporan keuangan.
4. Internal Auditor
   Internal auditor yang ingin memahami risiko dalam proses pengelolaan utang usaha serta meningkatkan kemampuan audit pada sistem pembayaran perusahaan.
5. Pemilik Usaha dan Direktur Keuangan
   Pemilik usaha dan direktur keuangan yang ingin meningkatkan pengawasan terhadap kewajiban perusahaan guna menjaga kesehatan finansial dan keberlanjutan bisnis.

Jadwal Training Logistic Academy Tahun 2026

• Training Bulan Januari : 13-14 Januari 2026
• Training Bulan Februari : 10-11 Februari 2026
• Training Bulan Maret : 10-11 Maret 2026
• Training Bulan April : 21-22 April 2026
• Training Bulan Mei : 19-20 Mei 2026
• Training Bulan Juni : 23-24 Juni 2026
• Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2026
• Training Bulan Agustus : 11-12 Agustus 2026
• Training Bulan September : 15-16 September 2026
• Training Bulan Oktober : 20-21 Oktober 2026
• Training Bulan November : 17-18 November 2026
• Training Bulan Desember : 15-16 Desember 2026

Catatan: Secara umum, jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Oleh karena itu, peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

Lokasi Training

REGULAR TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

Investasi

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, maka anggaran investasi pelatihan dapat disesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Training Logistic Academy

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pada dasarnya, pelatihan ini akan berjalan secara ideal dengan minimal 3 peserta. Namun demikian, jumlah peserta tersebut tetap dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa. Selain itu, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan selama 1 hari jika terdapat persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya diselenggarakan?
A : Pada umumnya, pelatihan kami diselenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia, seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, dan Lombok. Selain itu, pelatihan juga dapat diselenggarakan di beberapa negara, seperti Singapura dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Selain kota-kota besar yang sudah kami sediakan. Selanjutnya, penyelenggaraan pelatihan dapat diadakan di kota lain, asalkan memenuhi minimal kuota 5 orang untuk setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Pada umumnya kami sudah menentukan jadwal-jadwal pelatihannya. Akan tetapi, jadwal pelatihan dapat disesuaikan juga dengan kebutuhan klien

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.