Now It's Time To Go International

DESKRIPSI TRAINING OFFICE MANAGEMENT FOR EXECUTIVE SECRETARY AND ADMINISTRATION 

Pelatihan Office Management for Executive Secretary and Administration memiliki peran penting dalam meningkatkan keterampilan dan efisiensi para sekretaris eksekutif dan staf administrasi. Dalam pelatihan ini, peserta akan diberikan pengetahuan mendalam tentang manajemen tugas kantor, organisasi, serta pengelolaan waktu. 

Dengan adanya pelatihan Office Management for Executive Secretary and Administration, perusahaan akan mendapatkan tim administratif yang lebih terampil dan terorganisir, yang pada gilirannya akan meningkatkan efisiensi operasional dan reputasi perusahaan secara keseluruhan. 

TUJUAN TRAINING OFFICE MANAGEMENT

1. Meningkatkan keterampilan manajemen tugas
2. Peningkatan efisiensi kerja
3. Pengembangan keterampilan komunikasi
4. Peningkatan keterampilan teknologi
5. Pengembangan kemampuan kepemimpinan

MATERI PELATIHAN OFFICE MANAGEMENT FOR EXECUTIVE SECRETARY AND ADMINISTRATION 

1. Pengantar Office Management:
   • Definisi dan peran penting Office Management dalam perusahaan.
   • Fungsi dan tanggung jawab sekretaris eksekutif dan staf administrasi.
   • Etika kerja dan profesionalisme dalam Office Management.
2. Manajemen Tugas dan Waktu:
   • Pengelolaan tugas harian dan prioritas pekerjaan.
   • Pengaturan agenda dan jadwal.
   • Teknik efektif mengatur waktu dan mengatasi prokrastinasi.
3. Komunikasi Efektif:
   • Keterampilan komunikasi lisan dan tertulis yang baik.
   • Komunikasi internal dan eksternal di dalam perusahaan.
   • Menghadapi situasi komunikasi yang sulit atau konflik.
4. Teknologi dan Perangkat Lunak Perkantoran:
   • Pemanfaatan perangkat lunak perkantoran (seperti Microsoft Office, Google Workspace, dll.).
   • Penggunaan alat kolaborasi online untuk efisiensi kerja.
5. Pengelolaan Data dan Informasi:
   • Pengorganisasian dan penyimpanan data elektronik dan fisik.
   • Keamanan dan privasi data.
6. Pengaturan Pertemuan dan Perjalanan:
   • Persiapan dan pengelolaan pertemuan.
   • Perencanaan dan pengaturan perjalanan bisnis.
7. Administrasi Keuangan:
   • Pengelolaan anggaran dan keuangan departemen atau proyek.
   • Pengelolaan pengeluaran dan laporan keuangan.
8. Manajemen Dokumen:
   • Pengelolaan dokumen elektronik dan fisik.
   • Sistem filing dan indexing.
9. Keterampilan Leadership dan Teamwork:
   • Kemampuan kepemimpinan dan pengambilan keputusan.
   • Keterampilan kolaborasi dalam tim.
10. Pelayanan Pelanggan dan Hubungan Interpersonal:
    • Penanganan tamu dan pelanggan dengan ramah dan profesional.
    • Membangun hubungan kerja yang baik dengan rekan kerja dan atasan.
11. Penanganan Krisis dan Situasi Darurat:
    • Persiapan menghadapi situasi darurat atau krisis di kantor.
    • Tanggap dan tepat dalam mengatasi masalah yang mendesak.
12. Pengembangan Karir:
    • Perencanaan karir dan pengembangan diri.
    • Pengembangan keterampilan untuk mencapai pertumbuhan profesional.

PESERTA TRAINING EXECUTIVE SECRETARY AND ADMINISTRATION  BATAM

1. Sekretaris Eksekutif
2. Asisten Eksekutif
3. Staf Administrasi
4. Staf Perusahaan
5. Profesional

INSTRUKTUR PELATIHAN OFFICE MANAGEMENT LOMBOK

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi maupun praktisi. Kami sangat terbuka jika Anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan. 

METODE PELATIHAN OFFICE MANAGEMENT FOR EXECUTIVE SECRETARY AND ADMINISTRATION KUALA LUMPUR

Materi yang akan disampaikan dalam training ini menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20% , dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

JADWAL TRAINING 2024

18-19 Januari 2024
22-23 Februari 2024
15-16 Maret 202
19-20 April 2024
23-24 Mei 2024
14-15 Juni 2024
12-13 Juli 2024
23-24 Agustus 2024
13 – 14 September 2024
11-12 Oktober 2024
8 – 9 November 2024
29-30 November 2024
13-14 Desember 2024

Lokasi pelatihan secretary medan:

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

Investasi training secretary bali tahun 2024 ini :

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
• Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.