DESKRIPSI TRAINING PEMBINAAN SEKRETARIS UNTUK MENINGKATKAN PELAYANAN PIMPINAN DI BPIW
Training Pembinaan Sekretaris untuk Meningkatkan Pelayanan Pimpinan di BPIW merupakan program yang dirancang untuk meningkatkan profesionalisme sekretaris dalam mendukung tugas pimpinan secara efektif dan efisien. Peran sekretaris tidak hanya terkait pengelolaan administrasi, tetapi juga komunikasi, koordinasi, dan penyusunan dokumen penting.
Pelatihan ini membantu peserta memahami praktik terbaik dalam manajemen waktu, pengarsipan, penyiapan rapat, serta etika dan protokol kerja yang sesuai standar institusi. Dengan penguasaan keterampilan ini, sekretaris mampu memberikan pelayanan yang lebih responsif, akurat, dan mendukung produktivitas pimpinan. Program ini juga menekankan pentingnya penggunaan teknologi, pengelolaan informasi, dan kemampuan adaptasi terhadap perubahan kebutuhan pimpinan sehingga pelayanan menjadi lebih profesional dan berkualitas.
TUJUAN DAN MANFAAT TRAINING PEMBINAAN SEKRETARIS UNTUK MENINGKATKAN PELAYANAN PIMPINAN DI BPIW
- Meningkatkan Kompetensi Administratif Sekretaris: Peserta mampu mengelola dokumen, jadwal, dan arsip pimpinan secara tertib dan efisien.
- Mengasah Kemampuan Komunikasi dan Koordinasi: Peserta dapat menyampaikan informasi dengan jelas dan menjalin koordinasi yang efektif antar unit kerja.
- Memahami Etika dan Protokol Kerja: Peserta menguasai standar etika, perilaku profesional, dan protokol organisasi.
- Meningkatkan Penggunaan Teknologi Pendukung Kerja: Peserta mampu memanfaatkan software dan aplikasi untuk mempercepat pengelolaan administrasi.
- Mendukung Produktivitas dan Pelayanan Pimpinan: Peserta mampu memberikan dukungan yang proaktif, akurat, dan responsif terhadap kebutuhan pimpinan.
MATERI TRAINING PEMBINAAN SEKRETARIS UNTUK MENINGKATKAN PELAYANAN PIMPINAN DI BPIW
-
Peran dan Tugas Sekretaris
- Fungsi sekretaris dalam organisasi
- Peran strategis mendukung pimpinan
- Tanggung jawab administratif dan koordinatif
-
Manajemen Waktu dan Prioritas Kerja
- Penyusunan jadwal pimpinan
- Pengaturan prioritas tugas
- Teknik efisiensi waktu
-
Pengarsipan dan Manajemen Dokumen
- Sistem pengarsipan efektif
- Penanganan dokumen penting
- Digitalisasi arsip
-
Komunikasi dan Koordinasi Profesional
- Teknik komunikasi efektif
- Koordinasi antar unit
- Penanganan informasi sensitif
-
Etika dan Protokol Kerja Sekretaris
- Standar etika profesional
- Protokol internal dan eksternal
- Penampilan dan perilaku profesional
-
Teknologi Pendukung Kerja Sekretaris
- Software office dan manajemen dokumen
- Pemanfaatan aplikasi rapat dan kolaborasi
- Tips penggunaan teknologi untuk efisiensi
-
Pengelolaan Rapat dan Acara Pimpinan
- Persiapan agenda rapat
- Dokumentasi hasil rapat
- Manajemen acara internal dan eksternal
-
Studi Kasus dan Simulasi Pelayanan Pimpinan
- Analisis kasus nyata
- Simulasi pengelolaan tugas sekretaris
- Evaluasi dan praktik terbaik
PESERTA TRAINING PEMBINAAN SEKRETARIS UNTUK MENINGKATKAN PELAYANAN PIMPINAN DI BPIW
- Sekretaris Pimpinan
Sekretaris yang ingin meningkatkan kemampuan administrasi, koordinasi, dan pelayanan profesional kepada pimpinan. - Staf Administrasi dan Dokumentasi
Pegawai yang bertanggung jawab atas pengelolaan arsip, dokumen, dan pendukung rapat pimpinan. - Asisten Manajerial dan Personal Assistant
Profesional yang ingin memperkuat keterampilan manajemen waktu, penyusunan agenda, dan komunikasi efektif. - Koordinator Unit dan Tim Pendukung Pimpinan
Pegawai yang mendukung pimpinan dalam pengelolaan informasi dan kegiatan internal agar lebih efisien. - Pegawai Baru di Bagian Sekretariat
Pegawai yang ingin memahami peran, tugas, etika, dan standar kerja sekretaris di lingkungan BPIW.
Jadwal Training Logistic Academy Tahun 2026
- Training Bulan Januari : 13-14 Januari 2026
- Training Bulan Februari : 10-11 Februari 2026
- Training Bulan Maret : 10-11 Maret 2026
- Training Bulan April : 21-22 April 2026
- Training Bulan Mei : 19-20 Mei 2026
- Training Bulan Juni : 23-24 Juni 2026
- Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2026
- Training Bulan Agustus : 11-12 Agustus 2026
- Training Bulan September : 15-16 September 2026
- Training Bulan Oktober : 20-21 Oktober 2026
- Training Bulan November : 17-18 November 2026
- Training Bulan Desember : 15-16 Desember 2026
Catatan: Secara umum, jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Oleh karena itu, peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.
Lokasi Training
REGULAR TRAINING
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
ONLINE TRAINING VIA ZOOM
Investasi
- Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, maka anggaran investasi pelatihan dapat disesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
FAQ tentang Training Logistic Academy
Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pada dasarnya, pelatihan ini akan berjalan secara ideal dengan minimal 3 peserta. Namun demikian, jumlah peserta tersebut tetap dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa. Selain itu, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan selama 1 hari jika terdapat persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya diselenggarakan?
A : Pada umumnya, pelatihan kami diselenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia, seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, dan Lombok. Selain itu, pelatihan juga dapat diselenggarakan di beberapa negara, seperti Singapura dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Selain kota-kota besar yang sudah kami sediakan. Selanjutnya, penyelenggaraan pelatihan dapat diadakan di kota lain, asalkan memenuhi minimal kuota 5 orang untuk setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Pada umumnya kami sudah menentukan jadwal-jadwal pelatihannya. Akan tetapi, jadwal pelatihan dapat disesuaikan juga dengan kebutuhan klien
Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.
