DESKRIPSI TRAINING MANAGING OFFICE AND FILLING SYSTEM
Pelatihan Managing Office and Filling System memiliki peran krusial dalam meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam lingkungan perkantoran. Dengan mengikuti pelatihan ini, karyawan akan memahami tata kelola kantor yang lebih baik dan sistem pengarsipan yang efektif.
Selain itu, pelatihan ini juga akan membekali peserta dengan keterampilan yang diperlukan dalam menangani tugas-tugas administratif dengan lebih baik, seperti penjadwalan, koordinasi, dan komunikasi. Dengan demikian, pelatihan Managing Office and Filling System merupakan investasi yang sangat penting bagi pertumbuhan dan kesuksesan jangka panjang perusahaan.
TUJUAN TRAINING OFFICE MANAGEMENT AND ADMINISTRATION FILING SYSTEM
- Meningkatkan efisiensi dan produktivitas
- Mengurangi kesalahan dan kehilangan data
- Meningkatkan koordinasi dan kolaborasi
- Meningkatkan kepuasan pelanggan
- Mengoptimalkan penggunaan teknologi
MATERI TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM
- Pengenalan tentang Tata Kelola Kantor (Office Management)
- Definisi dan pentingnya tata kelola kantor
- Peran dan tanggung jawab dalam manajemen kantor
- Strategi meningkatkan efisiensi kantor
- Sistem Pengarsipan dalam Manajemen Kantor
- Konsep dan tujuan dari sistem pengarsipan
- Jenis-jenis sistem pengarsipan
- Prosedur pengorganisasian dan penataan dokumen
- Pengelolaan Data dan Informasi
- Pentingnya manajemen data dan informasi
- Teknik pengumpulan, penyimpanan, dan pengamanan data
- Keamanan dan privasi informasi
- Teknologi dan Perangkat Lunak untuk Manajemen Kantor
- Perkenalan tentang alat dan perangkat lunak yang mendukung manajemen kantor
- Penggunaan spreadsheet, database, dan perangkat lunak kolaborasi
- Komunikasi dan Kolaborasi dalam Lingkungan Perkantoran
- Pentingnya komunikasi yang efektif dalam tim dan departemen
- Teknik berkomunikasi secara efisien dan jelas
- Meningkatkan kolaborasi dan kerjasama antar anggota tim
- Penjadwalan dan Pengelolaan Waktu (Time Management)
- Membuat jadwal yang efisien dan realistis
- Teknik mengatur prioritas tugas
- Manajemen waktu untuk meningkatkan produktivitas
- Penanganan Dokumen dan Surat-Menyurat
- Proses penanganan dokumen dan surat-menyurat
- Strategi pengurusan dan penyimpanan dokumen
- Penerapan kebijakan arsip dan retensi dokumen
- Manajemen Persediaan dan Pengelolaan Ruang Kantor
- Pengelolaan inventaris dan persediaan kantor
- Pengaturan dan penggunaan ruang kantor yang efisien
- Upaya untuk menciptakan lingkungan kerja yang rapi dan tertata
- Keterampilan Presentasi dan Rapat Efektif
- Persiapan dan penyampaian presentasi yang efektif
- Partisipasi dalam rapat yang produktif dan efisien
- Mengatasi tantangan dalam komunikasi publik
- Etika dan Profesionalisme dalam Manajemen Kantor
- Prinsip-prinsip etika di lingkungan perkantoran
- Memahami pentingnya integritas dan tanggung jawab profesional
- Membangun budaya kerja yang menghargai etika dan profesionalisme
- Evaluasi dan Peningkatan Sistem Manajemen Kantor
- Memonitor kinerja manajemen kantor
- Pengenalan metode peningkatan dan perbaikan
- Implementasi tindakan perbaikan untuk mengoptimalkan sistem
- Studi Kasus dan Latihan Praktis
- Simulasi kasus nyata terkait manajemen kantor dan pengarsipan
- Latihan praktis dalam mengelola data, pengarsipan, dan tugas administratif
PESERTA TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM BATAM
- Manajer
- Supervisor
- Asisten Administrasi
- Staf Akuntansi
- Staf SDM
INSTRUKTUR PELATIHAN OFFICE MANAGEMENT AND ADMINISTRATION FILING SYSTEM LOMBOK
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi maupun praktisi. Kami sangat terbuka jika Anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.
METODE PELATIHAN DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM KUALA LUMPUR
Materi yang akan disampaikan dalam training ini menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20% , dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
JADWAL TRAINING 2024
16 – 17 Januari 2024
13 – 14 Februari 2024
05 – 06 Maret 202
24 – 25 April 2024
21 – 22 Mei 2024
11 – 12 Juni 2024
16 – 17 Juli 2024
20 – 21 Agustus 2024
17 – 18 September 2024
08 – 09 Oktober 2024
12 – 13 November 2024
17 – 18 Desember 2024
Lokasi Pelatihan Manajemen Arsip Medan:
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
Investasi Training Manajemen Arsip Bali Tahun 2024 Ini :
- Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
- Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.