DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN E – PROCUREMENT
Pelatihan e – Procurement (pengadaan elektronik) memiliki banyak manfaat dan pentingnya dalam konteks pengadaan barang dan jasa. Pelatihan yang tepat akan memberikan pemahaman yang baik tentang alat dan teknologi e-Procurement yang digunakan, memungkinkan pegawai untuk menggunakan fitur-fitur yang ada dengan baik, menghemat waktu dan upaya yang diperlukan dalam proses pengadaan.
Secara keseluruhan, pelatihan e – Procurement penting karena membantu meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya, meningkatkan transparansi, memungkinkan pemilihan vendor yang lebih baik, dan meningkatkan keamanan data dalam proses pengadaan barang dan jasa.
TUJUAN PELATIHAN E – PROCUREMENT
Tujuan pelatihan ini adalah untuk memberikan pengetahuan, keterampilan, dan pemahaman yang diperlukan kepada para peserta agar dapat mengimplementasikan dan mengelola efektif sistem pengadaan elektronik. Berikut adalah beberapa tujuan utama dari pelatihan e – Procurement:
- Memahami Konsep dan Manfaat e-Procurement
- Mengenal Teknologi dan Alat e-Procurement
- Mengembangkan Keterampilan Penggunaan e-Procurement
- Memahami Aspek Hukum dan Keamanan e-Procurement
- Meningkatkan Kesadaran Etika dan Transparansi
Secara keseluruhan, tujuan pelatihan ini adalah untuk mempersiapkan peserta dengan pengetahuan, keterampilan, dan pemahaman yang diperlukan untuk mengelola dan mengimplementasikan sistem pengadaan elektronik secara efektif, serta memastikan kesadaran akan aspek hukum, keamanan, etika, dan transparansi dalam pengadaan.
MANFAAT PELATIHAN E – PROCUREMENT
Ikut pelatihan ini memberikan berbagai manfaat bagi individu dan organisasi. Berikut adalah beberapa manfaat utama yang bisa didapatkan dengan mengikuti pelatihan e – Procurement:
- Peningkatan Pengetahuan dan Keterampilan
- Meningkatkan Efisiensi dan Produktivitas
- Penghematan Biaya
- Transparansi dan Akuntabilitas yang Tinggi
- Peningkatan Manajemen Risiko
- Pemilihan Vendor yang Lebih Baik
Secara keseluruhan, mengikuti pelatihan ini memberikan manfaat dalam bentuk peningkatan pengetahuan, keterampilan, efisiensi, penghematan biaya, transparansi, manajemen risiko, dan pemilihan vendor yang lebih baik. Manfaat ini dapat berkontribusi pada keberhasilan pengadaan elektronik dan meningkatkan kinerja organisasi.
MATERI PELATIHAN E – PROCUREMENT
Berikut adalah daftar beberapa materi yang umumnya dicakup dalam pelatihan ini:
- Pengantar e – Procurement:
- Definisi dan konsep dasar e – Procurement.
- Manfaat dan tantangan pengadaan elektronik.
- Perbedaan antara pengadaan tradisional dan pengadaan elektronik.
- Peraturan dan Kebijakan e – Procurement:
- Regulasi dan peraturan terkait pengadaan elektronik.
- Kebijakan pemerintah dan standar praktik terbaik dalam e-Procurement.
- Alat dan Teknologi e – Procurement:
- Pengenalan tentang platform e – Procurement yang umum digunakan.
- Fitur dan fungsi utama alat e – Procurement.
- Integrasi dengan sistem lain seperti sistem manajemen kontrak, sistem pembayaran elektronik, dan lainnya.
- Proses Pengadaan Elektronik:
- Tahapan-tahapan dalam proses pengadaan elektronik.
- Identifikasi kebutuhan dan persyaratan.
- Pembuatan dan pengumuman tender.
- Evaluasi vendor dan pemilihan pemenang tender.
- Negosiasi kontrak dan manajemen kontrak.
- Keamanan dan Perlindungan Data:
- Keamanan informasi dalam e-Procurement.
- Perlindungan data pribadi dan kebijakan privasi.
- Tindakan keamanan yang perlu diimplementasikan dalam pengadaan elektronik.
- Transparansi dan Akuntabilitas:
- Pentingnya transparansi dalam pengadaan elektronik.
- Pencatatan dan pelaporan yang akurat.
- Audit dan tindak lanjut yang tepat.
- Manajemen Risiko dalam e-Procurement:
- Identifikasi risiko dalam pengadaan elektronik.
- Evaluasi dan mitigasi risiko.
- Pengelolaan risiko selama siklus pengadaan.
- Etika dan Tanggung Jawab Sosial:
- Prinsip etika dalam pengadaan elektronik.
- Pencegahan korupsi dan konflik kepentingan.
- Praktik tanggung jawab sosial dalam e-Procurement.
- Pelatihan Praktis Penggunaan Alat e-Procurement:
- Demonstrasi penggunaan alat e-Procurement.
- Pelatihan pengisian dan pengelolaan formulir pengadaan.
- Pelatihan penggunaan fitur-fitur seperti evaluasi vendor, penawaran elektronik, dan analisis data pengadaan.
- Studi Kasus dan Diskusi:
- Analisis kasus-kasus pengadaan elektronik.
- Diskusi mengenai tantangan dan solusi dalam e-Procurement.
- Pertukaran pengalaman dan pembelajaran dari pengalaman praktis.
Perlu diingat bahwa materi pelatihan ini disesuaikan dengan kebutuhan dan tingkat keahlian peserta. Materi ini dapat disampaikan dalam bentuk presentasi, diskusi, studi kasus, dan latihan praktis untuk memastikan pemahaman dan penerapan yang baik.
PESERTA PELATIHAN E – PROCUREMENT
Peserta pelatihan ini bervariasi tergantung pada target dan sasaran pelatihan. Berikut adalah beberapa kelompok peserta yang umumnya mengikuti pelatihan e – Procurement:
- Pegawai Pengadaan/Purchasing
- Manajer dan Eksekutif Organisasi
- IT dan Sistem Informasi
- Pengadaan Publik
- Penyedia/Vendor
- Konsultan dan Ahli Pengadaan
- Mahasiswa dan Pendidik
Dalam pelatihan yang lebih khusus atau lanjutan, peserta dapat dibagi berdasarkan tingkat keahlian, seperti pelatihan dasar untuk pemula atau pelatihan lanjutan untuk peserta yang sudah memiliki pengalaman dalam e – Procurement.
INSTRUKTUR TRAINING PELATIHAN E – PROCUREMENT
Pelatihan ini akan dibawakan oleh trainer/ pemateri yang berpengalaman di bidangnya.
METODE TRAINING
- Presentation
2. Discuss
3. Case Study
4. Evaluation
5. Pre-Test & Post-Test
6. Games
JADWAL TRAINING 2023
Training Bulan Januari : 10-11 Januari 2023
Training Bulan Februari : 7-8 Februari 2023
Training Bulan Maret : 7-8 Maret 2023
Training Bulan April : 18-19 April 2023
Training Bulan Mei : 16-17 Mei 2023
Training Bulan Juni : 6-7 Juni 2023
Training Bulan Juli : 11-12 Juli 2023
Training Bulan Agustus : 22-23 Agustus 2023
Training Bulan September : 12-13 September 2023
Training Bulan Oktober : 10-11 Oktober 2023
Training Bulan November : 7-8 November 2023
Training Bulan Desember : 5-6 Desember 2023
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
LOKASI DAN INVESTASI
Pelatihan Logistic-Academy.com:
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
Investasi Pelatihan tahun 2023 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan di Logistic-Academy.com :
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive